Office Manager

Apply now

Office Manager

We zoeken iemand die alle zaken op ons nieuwe kantoor in goede banen leidt.

Part-time · Amsterdam

Binnenkort openen we ons nieuwe kantoor. Een kantoor is echter niets zonder een geweldig team, en natuurlijk iemand die het ‘creatieve schip’ helpt te bevaren. Daarom zijn we op zoek naar een Office Manager. In die rol ben jij de spil van onze dagelijkse bureauorganisatie, ondersteun je bij onze administratie en ondersteun je ons (management)team waar mogelijk.

Voor deze rol zijn we op zoek naar een starter, maar wél een met relevante werkervaring. Scroll snel verder om te lezen wat deze functie nog meer inhoudt.

Wie ben jij?

Als Office Manager ben je pas gestart op de arbeidsmarkt, maar beschik je wel al over bepaalde relevante werkervaring. Functies waarbij hospitality hoog op het lijstje staat, bijvoorbeeld. Daarnaast ben je iemand die graag en eenvoudig communiceert, zowel in het Nederlands als in het Engels, en iemand die het leuk vindt om de boel te regelen. Wat is ‘de boel’ dan, vraag je je af? Dat vertellen we je hieronder.

Wat doe jij?

  • Beantwoorden van telefoon en e-mail. Je bent dan ook vaak de eerste die klanten en anderen spreken;
  • Medewerkersadministratie beheren: van ziekte tot arbeidscontracten en van verjaardagen tot vakanties;
  • Facturatie en opvolging: je maakt de uitgaande facturen op aangeven van ons project- en accountteam en boekt inkomende facturen in ons administratiesysteem in. Je zorgt er ook voor dat eventuele herinneringen worden uitgestuurd;
  • Recruitment coördineren: vacatures uitzetten op onze website, het beheren van ons ATS-systeem (Homerun) en de doorplaatsingen op social media. Maar ook: het verwerken en inplannen van sollicitaties en de onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Office management: ervoor zorgen dat iedereen in ons nieuwe kantoor lekker kan werken, bijvoorbeeld door het op orde houden van de koffie-, thee- en biervoorraad en het zorgen voor een georganiseerde omgeving;
  • Organiseren van teamuitjes en (klant)events;
  • Overall agendabeheer, specifiek voor het management.

Wie zijn wij?

Een korte voorstelronde. Wij zijn Strangelove, een digital-first brand(ing) en experience agency. Als creatieve business partners helpen wij bedrijven groeien en communiceren met impact. Dat doen we door betekenisvolle merken en producten te ontwikkelen die relevant, begrijpelijk en ‘strange’ zijn.

Ons (groeiende) team bestaat uit een getalenteerde en hechte groep van creatievelingen, denkers en makers met wie je ideeën deelt en samen leert en creëert!

Nog even alles op een rij. Jij bent iemand die:

  • Beschikt over mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft, in zowel Nederlands als Engels;
  • Ervaring heeft met office software (Apple);
  • Weet hoe een factuuradministratie werkt;
  • (Bij voorkeur) beschikt over ervaring met ATS-systemen;
  • Starter op de arbeidsmarkt is, maar mét relevante werkervaring, bijvoorbeeld bij een creatief bureau;
  • Sociaal is, representatief en hospitality als middle name heeft;
  • Proactiviteit, details en zelfstandigheid belangrijk vindt.


Connect. Collaborate. Create!

Wij zijn een hecht en wendbaar team dat resultaatgericht werkt op basis van vertrouwen. Wij werken remote-first aangevuld met hoogwaardige flex-locaties. Het maakt dus niet uit of je in Groningen, Amsterdam, Gent of Berlijn werkt. Daarnaast zijn we regelmatig bij onze klanten te vinden voor onderzoek, interviews, brainstorms, merkimplementaties en trainingen.

Strangers ‘connecten’ op regelmatige basis voor creatieve sessies, projectbesprekingen, workshops, presentaties en natuurlijk voor een biertje, gezellige wandeling en/of sport & spel! Dat doen we binnenkort ook weer vanuit onze ‘huiskamer’, oftewel ons kantoor in Amsterdam.

Wat wij bieden:

Als spin in het web van ons nieuwe kantoor ben jij - 32 uur per week - een onmisbaar onderdeel van ons bureau. En daar staat ook wat tegenover, natuurlijk. Een dynamische en creatieve werkplek in Amsterdam, bijvoorbeeld.

En minstens net zo belangrijk: een startsalaris vanaf €2.250 (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring). Daarnaast bieden we 8% vakantiegeld, een 50/50-pensioenregeling en de mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Solliciteren:

Laat ons weten waarom jij een aanvulling bent op ons jonge, ondernemende en creatieve team en denkt een goede ‘stranger’ te zijn. Klik op ‘Apply now’ en stuur vóór 1 november je cv en motivatie t.a.v. Vincent.